Noticias Importantes

Por favor lea estas noticias importantes, hay muchas cambios para este año, incluyendo el tiempo de preparacion, precios y más

Por favor lea esta página antes de venir a su cita

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Cuales son nuestros "Due Diligence" y por qué usted deberí conocerlas?

NIÑOS, CRÉDITOS EDUCATIVOS Y AHORA ... JEFE DEL HOGAR

Si califica para cualquier crédito relacionado con sus hijos, universidad o incluso que califica para el estado civil de Jefe de familia, prepárese para un cuestionario más extenso y solicite documentación. Si nosotros, como profesionales de impuestos, no cumplimos con nuestra “Diligencia debida” obligatoria, podríamos estar bien con miles de dólares de multas por declaración. Por lo tanto, prepárese para más preguntas y más documentos para beneficiarse de los diversos créditos.

El Precio por nuestros Servicios incrementará

Los cambios más grandes en en la Ley de Impuestos desde 1986, están pasando ahora!!

Qué significa esto para nosotros?

  • Numerosas horas de continua educacion para asegurar su maximo reembolso y minimizar su responsabilidad fiscal.
  • Nuevos requerimientos para la seguridad de la informacion, esto incluye, nuevos equipos, programas (software), y servicio de terceros para proteger su información
  • Nuevos requerimientos para la recoleccion de la informacion de los clientes, y el incremento de miles de dolares en multas hacia nosotros por no complir con los "Due Diligence" obligatorios

Qué significa esto para usted?

Más tiempo, dinero y ayuda profesional es necesaria para procesar su declaracion de impuestos con precision y de forma adecuada. Hemos determinado que es necesario incrementar sus tarifas para el servicio personalizado que siempre le hemos brindado.

Entendemos que este aunmento prodría ocasionar una carga para algunos de ustedes, pero después de un análisis completo, hemos decidido, sin excepción, aumentar la tarifa de cada cliente para mantenerse al día con los cambios y los requisitos e implementar rutas más rápidas para procesar e investigar la complejidad de la Nueva Ley Tributaria.

Siempre hemos valorado su negocio y lo seguiremos haciendo en el futuro. Por favor, no dude en llamarnos para discutir nuestros nuevas tarifas.

eSignature (Firma Digital), estará disponible para la mayoría de clientes

Este año estamos implementando nuevas tecnologias para cumplir con los requerimientos de IRS, y para hacer esta temporada de impuestos mas facil para todos

Cómo firmo de Declaracion de impuestos?

Estamos implementando eSignature (Firma Electronica) para la mayoria de nuestros clients, if usted califica para eSignature, va a recibir una copia de sus impuestos por e-mail con las instrucciones.

Si no califica para eSignature (Firma Electronica), usted recibirá una copia de su declaracion de impuestos a traves de nuestro Portal en  www.maptaxes.com/login, Descargue, imprima, firme y envienos mas formas firmadas usando el mismo Portal

• También puede firmar sus copias el mismo día que recoja su declaración de impuestos en nuestra oficina.

Si tiene alguna pregunta con respecto a la nueva característica de eSignature (Firma Electronica) o al utilizar nuestro Portal  hemos asignado un equipo de soporte para ayudarlo, envie un email a ricardo@mapbusinessservices.com o llame a nuestra oficina y solicite Soporte Tecnico

Cómo Firmar Digitalmente (eSignature) mi declaración, (Ver Video)

Puntualidad y Solicitud de Extension


The timeliness of your cooperation is essential to our ability to complete your tax return.
La puntualidad y cooperación es esencial para nuestra capacidad de completar su declaración de impuestos.

en otras palabras, debemos recibir toda la información necesaria para preparar su declaracion de impuestos en un período de tiempo razonable antes de la fecha límite de presentación correspondiente. En consecuencia, si no recibimos su información antes del 4/01/2019, es posible que sea necesario que le procesemos una extension para la preparacion de su declaración de impuestos.

Cualquier saldo adeudado de impuestos, deberá calcularse y pagarse antes del 15 de abril de 2019 para evitar Intereses y multas. Toda la información requerida para que podamos calcular los montos del pago de la extensión debe recibirse antes del 1 de abril de 2019.
Si no nos notifica o si no recibimos la información necesaria para el cálculo de su extensión antes del 1 de abril de 2019, NO lo haremos automáticamente, para procesar su extensión, deberá enviarnos una solicitud de extensión antes del 1 de abril de 2019.

Por favor, comprenda que no podemos hacer excepciones en esas fechas de plazo de entrega.

Cuanto tiempo debo esperar para que mi declacion esté lista para procesar?

Con tantos cambios, hay muchos escenarios a tener en cuenta para maximizar su reembolso o minimizar su obligación tributaria. También hay nuevas hojas de trabajo de información que debemos completar en referencia con los créditos de los niños y la universidad, y el estado del jefe de familia. Gracias al gobierno, debemos hacer parte de su trabajo y ser un poco invasivos en la vida de las personas para asegurarnos de que cumplen con la ley.
Nosotros, como preparadores, ahora estamos expuestos a miles de dólares de multas por declaracion por no recopilar la información requerida, esto aumentará el tiempo del proceso por declaración.

En la mayoria de los casos demorará 3 días o más, le daremos una una fecha estimada, dependiendo de su caso, cada caso es diferente. Tenga en cuenta que debe ayudarnos a obtener toda la información requerida lo antes posible. ¡No espere el último día!

Envié mis documentos, pero no he recibido respuesta, que puedo hacer?

Recibimos cientos de correos electrónicos todos los días en la temporada de impuestos, algunos pueden perderse, ser marcados como spam, o no lo vimos entre los cientos de email que llegan a diario.
Si está enviando información y no recibe una respuesta nuestra en las próximas 48 horas, llame a la oficina.

He llamado a la officina pero nadie responde

Por favor, si llama, deje un mensaje y una breve descripción de sus necesidades, y si envió un correo electrónico y no recibió una respuesta en 48 horas, llame a la oficina. Es temporada de impuestos, estamos trabajando para mejorar e implementar formas de automatizar ciertas tareas, pero esto requiere tiempo y colaboración de los clientes. Todos nos acostumbramos a muchas cosasl, como todos ustedes saben, tenemos un tipo de servicio muy personalizado, siempre tratará con las misma personas, hacemos todo el trabajo, no subcontratamos a terceros, de esa manera ayudamos a mantener su informacion segura

Como puedo enviar mi informacion o documentos?

Tenemos a su disposicion muchas opciones para enviar sus documentos:

  • Por Mail: 5212 Kester Ave, Sherman Oaks, CA 91411
  • Por Fax: 818 332 4167
  • Usando nuestro Portal: TEsta es la mejor opcion para mantener todos sus documentos organizados y en un mismo lugar, por favor Cree o inicie session (login) en su cuenta de MapTaxes en www.maptaxes.com/login o click Login en la parte superior de la pagina
    Si usted necesita ayuda creando o subiendo sus archivos, por favor contactenos y nosostros le ayudaremos.

Todas las facturas deben ser pagadas al momento de la presentación.

Nuestros honorarios por servicios de preparación de impuestos se basan en el tiempo requerido en nuestras tarifas de facturación estándar más los gastos de antemano. Todas las facturas deberán ser pagadas al momento de la presentación.

La declaración de impuestos no se presentará electrónicamente hasta que se paguen las tarifas.

Tiene hijos que podrían ser reclamados en su declaracion de impuestos?

Necesitamos que traiga la siguiente documentación para cada niño:

Como prueba de relación = Debe traer el Certificado de Nacimiento (por cada niño)

Como prueba de haber vivido con usted por más de la mitad de 2018 en EE. UU. = Debe traer al menos 2 o 3 de los documentos a continuación, deben cubrir más de seis meses y tener la dirección donde vive en los documentos.

  • Expedientes escolares o declaración de la escuela. (School records or statement from school )
  • Expediente médico o declaración del proveedor de atención médica (Medical Records or Health Care provider statement)
  • Registros de proveedores de cuidado infantil (Childcare Provider Records)
  • Registros de la Corte (Court Records)
  • Adopción o documentos de colocación de niños (Adoption or Child Placement Documents)
  • Declaración del propietario o administrador de la propiedad (Landlord or Property Manager Statement)
  • Registro de servicio social o declaraciones (Social Service Record or Statements)

Niños de 19 años pero menores de 24 años al final de 2018 y estudiantes a tiempo completo por 5 meses calendario durante el 2018

  • Los registros escolares que muestran el nombre del niño, las fechas en que el niño asistió a la escuela durante 2018. (School records showing child's name, dates the child attended school during 2018.)
  • Los registros escolares que muestran que el niño fue considerado un estudiante a tiempo completo durante cualquier parte de los cinco meses del año. No debe ser consecutivo. (School records showing the child was considered a full-time student for any part of five months of the year. does not to be consecutive.)

Estás divorciado o separado legalmente?

Recuerde traer

  • Decreto de divorcio completo, acuerdo de separación.

Si todavía está casado pero no vive con su cónyuge durante los últimos 6 meses del año

Recuerde traer documentos que verifiquen que su cónyuge no vivió con usted, como un contrato de arrendamiento, facturas de servicios públicos, una carta de servicios sociales, etc.

Costo de mantener un hogar

Recibos de alquiler, facturas de servicios públicos, recibos de comestibles, estado de cuenta de la hipoteca y otras facturas del hogar.

Si tiene American Opportunity Credit (Collage Tuitions)

Recuerde traer los siguientes documentos

  • Copia de la Forma 1098-T (Tuition Statement)
  • Copias de comprobante de pago pueden ser requeridas
  • Prueba de otros gastos como libros, suministros y gastos relacionados.

Si tienes tu propio negocio (self-employed)

Recuerda traer

  • Business License
  • Forms 1099
  • Registros de ingresos y gastos
  • Extractos bancarios (Bank Statements)
  • DEBE tener una copia de su tarjeta de seguro social (y la tarjeta de la esposa del cónyuge si está casado)
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